PVs Séances Comité

Comité 12.05.2022

Réunion 12.05.2022
Luana, Malcolm, Noé, Diana, Claire, Esengo, Grégoire, Elisa


Malcolm présente les 15 groupes Telegram sur la page Soutenir, Participer du site Web.
Il y a 4 groupes de travail, 5 groupes de réflexion et 6 chantiers en cours, qui sont décrits brièvement avec un lien pour accéder au groupe Telegram correspondant.


Appel à ce que les personnes présentes s’inscrivent comme modératrices des différents groupes Telegram.


La Modération = stimuler participation, synthétiser les idées, organiser des réunions en vrai ou par zoom, rendre rapport au comité.



Grégoire : va falloir animer et prendre ça en main
Diana : surcharge des chats en général
Malcolm : veiller à provoquer des vraies rencontres occasionnellement, et/ou à inclure des moments de lien interpersonnels simples pendant les réunions.
Grégoire : s’assurer que chaque groupe Telegram peut publier sur FB indépendemment du groupe “Communication” qui serait déchargé de devoir publier pour les autres, et donc plutôt utile pour améliorer la communication dans son ensemble. Malcolm parle d’un robot à qui un groupe Telegram donné peut transmettre un message qui est relayé automatiquement sur FB/Insta etc. 


Donc on va : faire une newsletter pour inviter des gens dans ces groupes dans une semaine. D’ici là, Alvin, Iklos, Martin & Vicky seront invités à prendre la modération d’un des groupes. Cela vaut la peine de s’inscrire comme administrateurice aussi, pour des raisons pratiques. 


On refait aussi un sondage pour fixer la plage de réunion hebdomadaire optimale.