PVs Séances Comité

Comité 29.04.2022

Réunion du 29.04.2022


Présents : Noé, Malcolm, Elisa, Diana, Luana
PV : Luana


Rien sur le traktanda, les membres présents décident de lancer la discussion sur la question: organisation du travail. 



Groupe constitué pour l’organisation du travail: Noé, Malcolm, Elisa, Luana, Claire



Le groupe de travail va se réunir pour proposer à l’ensemble du comité, lors de la prochaine réunion, un sytème cohérent et des mises à jour sur l’organisation du travail (commissions, click up, réunions).


Voici ce qui a déjà été amorcé par le groupe de travail: 


Traktanda :


Proposition d’utiliser clickup pour le traktanda. Il suffit de sélectionner les tâches qui ont le statut “à discuter”.


Tableau sur le drive « Répartition Commissions » : 


– ajout d’une case qui permet pour chaque commission de se porter volontaire en tant que Leader. C’est la personne qui sera responsable de relancer, planifier les réunions, avoir la vision d’ensemble. Il suffit d’écrire son nom dans la colonne si on souhaite prendre ce rôle.


– merci de passer en revue les commissions pour lesquelles vous êtes inscrits et de mettre à jour. 


– Prochaine réunion du comité : passer en revue tous ensemble pour déterminer les personnes responsable de chaque commission et relancer les groupes de travail. 


Groupes Telegram : Ajout d’une colonne sur le drive avec les liens vers les différents groupes telegram. Noé a créé des groupes pour ceux qui n’existent pas encore. Elisa et Luana se chargent de rédiger les descriptions pour les différents groupes.


Communication avec tous les membres de l’asso


L’idée est de mettre ce document en libre accès sur le site, afin que les membres puissent s’inscrire aux différentes commissions et rejoindre les groupes telegram en cliquant simplement sur le lien. Diana s’occupe de mentionner ça dans la newsletter.


Clickup : on peut maintenant assigner les tâches à l’utilisateur qui s’appelle « maison-matrice » et qui recensera les tâches proposées aux membres de l’asso sur le site internet.



Téléphone 
Il faudrait qu’on aie accès au téléphone et qu’il permette de centraliser ces différents groupes



A réfléchir et mettre au point 


distinguer coloc et comité au niveau des groupes et des réunions, afin qu’il y ait les affaires courantes de la vie en coloc d’un côté et le travail de l’asso d’un autre


Prochaine réunion :
Passer en revue le tableau “répartition commission” et définir les personnes responsables pour chaque commission